交换名片时应该注意准备整齐、交换时机、先发或者后发、整洁、动作细节和收集等礼仪。
1、准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备，当要使用的时候一定要快速地呈现出来，可以很好地进行拿取。
2、交换时机。在很多的场合下时机不到，不可硬性地去交换名片，最好在恰当的交换时机，把名片拿出来，再进行一个传递。
3、先发和后发。可以把名片先给对方，也可以等对方先给你，如果对方的级别更高，则等对方先发名片再发。
4、整洁。自己的名片一定要保持整洁，不能出现折痕或者涂抹的现象。
5、动作细节。给名片一定要双手传递，名片的字面一定向着对方，让对方拿到手就可以看清，接名片一定也要站起来用双手。
6、收集。在收到很多的名片之后，需要进行一个恰当的管理，不要随意地摆放或者导致遗失。
