1、右键单击菜单栏任何一个按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”。
2、选择“自定义”菜单中的“命令”标签，在“类别”中选择“视图”。
3、将此时显示在右边“命令”栏中的“标尺”用鼠标左键点住拖到word工具栏你喜欢的位置，松开鼠标左键，你的工具栏就多了一个快捷按钮。使用时只要将此按钮“按下”、“抬起”就可快速实现“标尺”的有无，十分方便。注：利用此种方法还可将许多你常用到的按钮添加到工具栏上，而工具栏上的许多你不常用的按钮也可在这种状态下“删除”（只要将想删除的按钮拖离工具或菜单栏即可），以腾出宝贵的工具栏、菜单栏空间。下次想用到时再添加上去。祝你成功！
