段落对话框有“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个标签。设置段落的对齐方式 段落的对齐方式有：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种，它们都可以用“格式”工具栏中的按钮进行设置。设置当前段落的对齐方式：把光标放在段落中，单击“格式”工具栏中相应的对齐按钮即可。同时设置多个段落的对齐方式：选择各段落，用“格式”工具栏中相应的对齐按钮进行设置。设置段落的缩进 缩进可以通过拖动横向标尺上的缩进按钮进行设置，不过这种方法的缩进量不准确，易造成文字错位，所以缩进最好采用“段落”对话框进行设置。方法：把光标放置在要设置缩进的段落中，或者选择各个需缩进的段落，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，选择需要的缩进方式，并设置缩进量，单击“确定”按钮。缩进方式：
①左缩进和右缩进：只需设置缩进量；
②段首缩进和悬挂缩进：在“特殊格式”下拉式列表框中进行选择，在旁边的“度量值”框中设置缩进量。设置段落间距 把光标放置在要设置段落间距的段落中，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，在“段前”和“段后”框中设置与上一段和下一段之间的距离，设置完成后单击“确定”按钮。提示：如果同时设置多个段落的间距，可选择这些段落，设置时一般只设置“段前”或“段后”距离中的一个即可。设置行间距 把光标放置在要设置行间距的段落中，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，在“行距”的下拉式列表框中选择需要的行距大小，在旁边的“设置值”框中设置行距的磅值，设置完成后单击“确定”按钮。
