如果你是食堂饭店之类对外销售食品的,食药监部门会发给你一本专门的台帐,并教你如何记录,里面有食品分类:肉类,豆制品类,蔬菜类等等,你需要记录的是供货商的营业执照,食品流通许可证等证明文件的复印本,还有就是你每次进货的发票编号票据编号及采购数量等等