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Excel如何提取两表的相同数据(excel两个数据表怎么提取相同项)

Excel如何提取两表的相同数据(excel两个数据表怎么提取相同项)

更新时间:2024-03-01 01:05:36

Excel如何提取两表的相同数据

在Excel中提取两个表的相同数据,可以使用VLOOKUP函数或使用条件筛选。以下是这两种方法的详细说明:

方法一:使用VLOOKUP函数

1. 打开两个Excel表格,分别为"表格1"和"表格2"。

2. 在"表格1"中,新增一列,用于存放要提取的相同数据。

3. 在新增的列中,使用VLOOKUP函数来查找"表格1"中的数据是否存在于"表格2"中。例如,假设要查找的数据在A列,那么在B列的第一个单元格中输入以下公式:`=VLOOKUP(A1, 表格2的数据区域, 1, FALSE)`

(注意:其中的"表格2的数据区域"是"表格2"中要查找的数据范围。)

4. 拖动公式下拉填充到其他单元格,以查找所有相同的数据。

5. 公式返回的结果为错误(即#N/A),表示在"表格2"中没有找到对应的数据。如果返回一个具体的数值,表示在"表格2"中找到了相同的数据。

6. 使用筛选功能,将公式列中返回错误的单元格筛选出来即可得到两个表的相同数据。

方法二:使用条件筛选

1. 打开"表格1",选择要提取的数据范围。例如,假设要提取A列中的相同数据。

2. 在顶部菜单栏中选择"数据",然后选择"筛选"。

3. 在筛选功能的下拉菜单中,选择"高级筛选"。

4. 在"高级筛选"对话框中,设置以下条件:

- 列:选择要提取的数据列(即A列)。

- 列表区域:选择"表格2"中的数据范围。

- 复制到:选择一个空白单元格,用于存放提取的相同数据。

5. 点击"确定",即可在指定的空白单元格中提取出两个表的相同数据。

通过以上的方法,你可以在Excel中提取出两个表中的相同数据,无论是使用VLOOKUP函数还是条件筛选,都能帮助你快速找到两个表中共有的数据。

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