通知一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款。
（1）标题。通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事由和文种，如 （xxx同志担任xx职务通知）；其二，写明事由和文种，如“严禁学生私自下河游泳 的通知”）；其三，只写发文单位名称和文种；其四，只写“通 知”二字。
（2）受文者。受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行，顶 格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。
（3）正文。正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分。这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分，写出通知的内容。事项部分既可以 分条列项地写，也可以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚， 明确具体。如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯 语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。
（4）落款。落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标 题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。
