工作总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
一、标题
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定，同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
二、前言
即写在前面的话，工作总结起始的段落。说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过
三、正文
正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训。
四、结尾
一般写今后努力的方向，或者写今后的打算，这部分要精炼、简洁。
五、署名和日期
署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
