1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例，前者的文字使用统一的颜色，并与背景板颜色相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显，可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。
所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说，深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。
上图所示，前者的背景采用亮丽的绿色，但是文字却采用不显眼的浅色，整篇内容得不到有效的展示，实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色，文字采用最常见的颜色进行搭配，看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应，做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。
综上所述，我认为想要高效地做好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
