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请问大家什么是公文关键词 公文主题词呢(公文主题词的标注步骤是什么)

请问大家什么是公文关键词 公文主题词呢(公文主题词的标注步骤是什么)

更新时间:2024-02-20 18:35:15

请问大家什么是公文关键词 公文主题词呢

1、主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

2、《国家行政机关公文处理办法》规定:上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

3、从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。

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