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如何提高部门工作管理和工作效率(部门管理提升的措施及方法)

如何提高部门工作管理和工作效率(部门管理提升的措施及方法)

更新时间:2024-02-22 06:18:52

如何提高部门工作管理和工作效率

提高工作效率,无非是时间管理、工具辅助、流程优化、人员提升这几方面进行的。

1、时间管理是最重要的。因为大部分人员的时间管理能力很差,做事重复用功,拖拉现象严重,所以让员工学习时间管理法是最重要最有效的效率管理法。

如:打印标书200页,布置会场水果切盘,各需30分钟;如果先切水果,后打印一共用时60分钟;反过来,先打印标书,在等待打印出纸的时间去切水果,实际用时40分钟就可以了。

2、工具的作用。工具就是让人省力、省心、更快的完成工作,所以合理的配用工具(包括电脑软件),就成了提高效率的第二条。

如:员工考勤用打卡钟,老是得有人盯着,代打现象严重。改用微信打卡后,网络自动定位、自动授时,自动识别手机ID代打与时间和统计全自动实现,员工方便,人事管理也不用老是下打卡钟下载数据,进行记算了。月底自动出结果,直接报财务即可。

3、流程优化。在不同的人员、部门当中重复,交叉是效率降低的一大原因,要根据不同工作内容进行优化处理。

如:出差时审批,先上后下,如果上级人不在则无法完成。可采用上级网络同意,下级先报,待回来后,再让上级补一次手签。这就是软件与流程配合优化的操作。

4、人员提升主要是技能与素质。人员技能提升才更好的发挥个人能力;素质培养是一个长期过程,好外是长期下来,员工思想稳定,积级性高,自然工作就会干好了。 希望对你有所帮助。

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