提高文稿写作效率，还可以在改进方式方法等方面想办法、下功夫。
一是分工协作。我们通常根据文稿的难易、急缓程度，采取“一人牵头，全体参与；一人牵头，一人配合”等方式起草。比如，撰写年度工作会议主题报告等大型材料时，一般都会成立写作班子，把几个能写材料的人集中起来，由一人牵头，其他同志配合，各写一块，再统稿，以提高效率。
二是限时完成。有时候，文稿写作效率低，主要是因为起草者时间观念不强，没有紧迫感，拖一时算一时，以致耗时长。而实行限时制，要求起草者坚持“准时、优质、高效、负责”的原则，按照规定的时间、程序和要求起草文稿，有助于提高写作效率。
三是同步推进。从拿出初稿到正式使用，其中还有完善数据、征求意见、呈送领导、校对印制等诸多流程。这些环节如果衔接不好，也会拖延时间。为提高效率，有些环节的工作可以同步推进、交叉进行。
四是改善环境。文稿工作既劳心又劳力，文稿起草者的工作环境直接影响着工作效率。因此，要建立有效的激励机制，鼓励工作人员勤学苦练，多出精品，条件成熟的应优先提拔重用，让能力强、贡献大的笔杆子脱颖而出，担当重任。要改善硬件设施，为文稿起草者提供清净舒适的办公场所，减少岁末年初迎来送往等活动，避免外界干扰影响写作、影响效率。
