机关文稿类型虽有不同，但撰写方法相似，路径相通。只需探讨一种代表性文稿即可触类旁通。起草领导讲话的方法路径最为复杂和全面，可概括为“十步走”：
第一步：领会意图。要做到“三个清楚”，即清楚领导思路、清楚篇幅要求、清楚完成时间。
第二步：拟定提纲。提纲的重要性不言而喻。它如同建房，事先要有设计图，然后按图施工。
第三步：收集材料。需着重把握两个环节。一是广泛收集。二是选择取舍。
第四步：起草撰写。把经过广泛收集并选择取舍、提炼整合的材料，分别充实到提纲的不同位置。
第五步：创新升华。收集的材料有时远远不能满足提纲的需要。可运用分析和综合、归纳和演绎等思维方法，进行创新升华，形成新的认识和观点。
第六步：仔细雕琢。文稿的基本框架和内容搭建后，可能存在诸多问题。通过仔细雕琢，确保结构严谨、用语规范、条理清晰、差错归零。
第七步：征求意见。一般情况下，需征求本单位领导班子成员、机关各部门、下级单位、基层干部职工意见，重要文稿还要征求社会各界意见。
第八步：提交初稿。秉持“初稿要按成稿写”的理念，做到有高度、有深度、有内容、有亮点，领导基本满意。
第九步：优化完善。根据领导意见，进行优化、完善、提升。这是一个否定之否定的过程、螺旋式上升的过程。
第十步：完成定稿。进行优化完善后，再提交领导审定。有时需要召开党委（组）会研究审定。
