（1）封面（运动会的名称、主办单位）
（2）目录（根据秩序册的内容标明内容页码）
（3）竞赛规程（竞赛规程和报名表提前发放）
（4）补充通知
（5）开幕式、闭幕式程序
（6）组委会及工作人员名单(技术代表、技术官员)
（7）仲裁委员会名单
（8）裁判员名单
（9）各单位参加人数统计表
（10）各项参加人数统计表
（11）兼项人数统计表
（12）大会作息时间表
（13）各代表队名单
（14）竞赛日程表
（15）竞赛分组表（分组方法：一蛇形、二斜线、三抽签）
（16）男女最高纪录表
（17）场地平面示意图
然后制定竞赛规程：
竞赛规程是运动会的基本文件，也是工作的依据主要内容如下：
（1）拟定运动会的名称、目的要求、比赛时间、地点、参加单位及组别、运动员比赛起止号
（2）比赛项目：根据运动会的性质、规模、组别、性别等实际情况设置。
（3）比赛办法：每单位男、女运动员可报人数每人限报几人，以及有关特殊规定。
（4）报名办法：说明报名表格填写方法，规定报名始止日期、报名条件以及身体健康状况等。
（5）竞赛规则：写明采用国家体委审定的最新田径规则和补充规定。
（6）记分和奖励办法：说明各项录取名额、单项和集体项目、破纪录及团体总分计算与奖励办法。精神文明集体和个人评选条件和办法。
（7）注意事项：提出对各单位要求。
最后写组委会及工作人员、裁判员名单：
主任： 副主任： 委员： 编排记录组： 宣传组： 纪检纠察组： 后勤组： 竞赛组： 文印： 饮用水供应组： 广播宣传组： 大会医生： 奖品组： 仲裁委员会主任：
总裁判长： 副裁判长： 竞赛裁判长： 检录长： 检录员： 发令员：
召回发令：助理发令：工作人员: 终点主裁判： 终点副裁判：
终点裁判员： 计时主裁判： 计时副裁判： 计时员： 终点记录：
田赛裁判长： 田赛副裁判： 跳部主裁判： 跳部副裁判： 裁判员：
投部主裁判： 投部副裁判：裁判员： 总
