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开会前需要准备什么物品(开会前需要准备些什么内容)

开会前需要准备什么物品(开会前需要准备些什么内容)

更新时间:2024-01-17 04:34:53

开会前需要准备什么物品

1.音响系统类:投影、调音台、功放、音响、笔记本、播放器、有限无线话筒、电视等;

2.其他:姓名牌、烟灰缸、纸巾、纸杯、热水器、茶叶等。

会议注意事项:

1.通知应包含简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等;

2.会议开始时说明流程,如工作汇报、讨论、工作安排等,应事先制作好;

3.要用到视频放映或开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械;

4.注意会场环境,如温度、灯光等,按照实际情况调整好;

5.应准备好会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。

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