（1）定制会议时间。
是定制好具体时间，形成一个规律，让参加周例会的人员有个重视度，以及对参加周例会的准备。
（2）定制参会人员。
定制好参加周例会的人员，而且要做出相应的规章制度，不得缺席。同时要考虑，根据具体情况，是否要求相关部门的人员列席会议。
（3）安排会议记录。
对每周的周例会做会议记录，这样便于日后的工作开展。
（4）对上周工作进行总结。
开会的时候，首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前，自己要对每周工作中发现的问题，以及好的工作情况，做以详细的了解。
（5）解决工作中的问题。
对上周工作总结后，让大家及时的反应工作中遇到的各种问题，对大家反应的问题，进行及时解决，或者做以记录。
（6）对下周工作进行安排。
对下周的工作安排以及具体要求，并且通过记录情况，对所安排的工作进行监督，同时也可以作为下周周例会的总结。
