1、要设定清晰的检查点。使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。
2、做好清单类型选择。编制者需要在操作——确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。在使用前一种清单的时候,团队成员先根据记忆和经验完成各自的操作,然后再一同确认是否都做好了。而在使用边读边做清单的时候,使用者一边念出检査项,一边进行检査。这种清单更像是菜谱,所以,在编制新的清单时,必须根据具体情况选择合适的类型。
3、清单不能太长。一般,来说查项目的数量应该在5~9项之间，因为人类工作记忆的容量也就这么大。如果某个检查点停留时间超过60-90秒，使用者就会觉得不耐烦，就会偷工减料，跳过一些步骤。
4、清单要精炼。要做到精炼、准确，语言为使用者所熟悉的专业用语。
5、清单版式要简洁。最好不超过一页，要不要随便使用各种颜色。
6、清单必须要在现实中接受检验，因为现实往往比我们想象的更为负责。
