1、首先打开需要修改的Word文档，选择“审阅”，然后点击“修订”。
2、点击选定“修订”右侧”显示标记“选项，在弹出的对话框中逐一勾选需要的子项。
3、点击”修订“，选择下拉菜单中的”修订选项“。
4、根据实际需求在”修订选项“对话框中，逐一选择修改：标记－-批注－-格式－-批注框等等选项的设置内容和格式。
5、确认让“修订”一直处于亮灯状态，就可以对文档进行全面的修改了，这时我们就可以看到文档修改的相关内容，修改痕迹和状态了。
6、修改完毕后，如果我们要查看修改后的最终状态，我们就点击“接受”－-接受对文档的所有修订（D）。
7、如果我们需要重新显示修改痕迹和内容，我们就点击“拒绝”－-拒绝对文档的所有修订（D）。
