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怎样有效的做好工作(怎么才能做好个人工作)

怎样有效的做好工作(怎么才能做好个人工作)

更新时间:2023-12-31 07:15:48

怎样有效的做好工作

1、早上的时候我们要开晨会,我们要布置任务,让每个员工写清楚今天要做什么?然后我为什么做这件事情,我如何做这件事情,然后碰到问什么我要找谁来协助,其实这是一个很好的思维。很多员工你感觉他每天忙忙碌碌,忙忙碌碌,但是他的产出很低,他的产出原因很低是因为什么?他做的事情,有可能不是最有生产力的事情,他感觉很值钱,但是在老板眼里,在公司眼里,并不值钱,这就是相当于我们经常开玩笑的,你做的事情是几毛钱的事情,也就是说老板请你来干活,可能一个月给你是一万块钱,但是你做的事情,最多只能拿一千块工资,然后你自己忙的不亦乐乎,但是对公司的目标来说,实现是完全没有意义的,所以我们做老板人要监督他们的思维,让他们能够把每天要做的事情写出来,然后我们就可以看到他这件事情,到底对公司的整体目标是否有用,否则对他自己有用,对公司没用那就失去意义了。所以他做的事情要跟公司整体目标是一致的,对公司有利,对他也有利,那这样的事情,我们就值得他们去做,那很多人知道我们每天要做什么事情,但是并不知道我为什么要做这件事情。

2、大家要知道,一个人如果说不知道为什么做,那相当于他的动机和意愿都不强,就像我们很多时候,布置任务给员工去做,然后他会觉得都是任务,都是任务,都是命令。其实我们老板考虑的事情跟员工考虑的事情是不一样的,老板考虑的事情是比较远一点,员工考虑的事情就比较近一点。如果说我们没有达成一个共识,让所有员工知道完成这件事情对公司的目标有多大的影响,因为公司的目标实现了,然后大家的目标才能实现,因为就像有国才有家一样,国家稳定了,老百姓才能安居乐业,公司有发展前景了,大家在这里,才有可能升官发财。所以我们要确保每个员工做的跟公司的整体战略发展是一致的,让每个人都知道为什么什么做这件事情,这就是找到一个人的决心和意愿。一个没有意愿的人,就算给他藏宝图,他也是不会去干活的。如果一个人有足够强的意愿,那么他就可以找到很多方法。如果一个没有意愿的人,就算给他一个藏宝图他也不会行动的。所以能够找到一个人行动的动机和理由,做事成功的概率已经完成率达到80%,所以我们要每个人写出来,为什么要做这件事情,看一下他对这件事情,到底是什么样的态度,他的领悟到底深不深,如果他能够把为什么做这件事情,写的很清楚,跟公司战略是完全一致的,那就说明他的思考方向是对的,他的思考方向是对的,对我们公司而言,他做的事情就可以符合公司战略,就相当于有生产力。

3、我如何做这件事情?好多人并不清楚,他到底要怎么做这件事情,结果做事没头没尾,或者虎头蛇尾,或者完全一个很简单的事情,在他手上就搞得很复杂,事情搞不出来,所以我们要让他写出具体的操作步骤,第一步要做什么?第二步要做什么?第三步要做什么?第四步要做什么?这样子写的越细,执行的概率就越高。

4、如果说他没有写出来,他到底要怎么做,那自然而然第四步无从说起,为什么?因为如果碰到问题,我需要找谁来协助,那找谁来协助呢?他只有把如何做的过程中,所有的细节写出来,我们才知道他在做的过程中需要谁来协助,只有知道谁能协助他,我们事先能够把它准备好,准备好之后,我们就确保这些事情能够顺利的进行。

所以总结来讲,就是这四点,今天我要做的几件事情是什么?我为什么要做这几件事情?我准备如何做好这几件事情?碰到问题时我该找谁协助?

其实可以再升级一点,做好这件事情对我有什么好处?做不好这件事情那对我有什么样的损失?如果每个人都能意识到这件事情,做好了对自己有什么好处?不做好对自己有什么样的损失,那每个都会跟自己有相关性。有句话这么说的“员工不会做你希望他做的事情,也不会做你要检查的事情,他只会做跟自己利益相关的事情”。如果每个人都意识到这件事,对自己今天,对自己明天,对自己这一周,对自己这一个月,或者说今年,或者说五年之内,一生有什么积极,或者消极的影响,那他在做事的时候,他的行动力自然而然的变得更好。如果说每个人都知道这件事情对自己有这么大的好处,然后对公司又有这么大的好处,那么我们就可以确保实现我们要的目标,这就是我们每天早上花半个小时,或者一个小时,透过网络会议,跟员工很好的互动,可以跟他们很好的交流,让每一个人都说一下,然后我们就知道每个人说的思维到底行还是不行。如果很好那就是可以开干,如果不好我们就可以给他调整一下,只有把他们调整完之后,我们才有可能把事情做好。因为公司慢慢做大了,事情不是靠我们老板一个人努力就可以,我们需要靠所有人一起努力,这时候才有可能把我们的公司越做越好,这是我们谈的早上,我们如何在家办公布置任务,布置任务就是这样布置的。

平常我们中国老板布置任务就是员工不管是懂了还是没有懂,他都会说懂了,但事实上他并不懂,他不懂怎么办?他去搞,搞砸了呢?谁买单?还是我们老板买单。所以正常来讲,我们布置任务一般都是先布置任务,布置完任务之后,然后听懂了吗?听懂了。那好,你复述一遍,我刚才说了什么?然后他来说一下,如果他能够完成的复述,就代表着他听清楚了,我们布置的任务。如果他不能完整的复述,就表示他并没有听懂,所以我们需要再布置一遍。当我们能够达成一致,我们说的他能复制出来的,跟我们所说的也是一样的话。那就问第二个问题,我们为什么做这件事情?然后这件事情为什么要做?然后你准备怎么去做?然后如果碰到问题了,你会找谁来协助?然后再来问你对这件事情有什么看法?如果说透过这几点都能够问完,他都能够回答出来了,那这件事情交给他,我们说明就是交对人了。很多事情搞砸了,是谁的错?好像是员工搞错了,事实上谁是最大的过错?对牛弹琴不是牛的悲哀,是弹琴人的悲哀。我们把事情交给别人去做了,结果搞砸了,那是谁的问题,是我们自己找错人了,我们找错人了,没有得到我们想要的结果,那也只能算活该,这就是关键一点。

早上布置完任务,我们布置了这么多,晚上我们在夕会总结,今天我做对了什么?然后我今天哪里更好?明天如果碰到同样的事情。或者以后碰到同样的事情,我要如何做?然后每天晚上都这样总结一下,其实就是这样子,人生不得到就是学到,如果说能够把我们自己的注意力,放在学到和得到上,那每天都可以进步,所有人每天都有成就感。

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