1、首先列出期末余额表,账龄区间
2、然后往来账明细按时间顺序列出来,因为最大账龄设定是两年以上,所以要把最近两年的明细都列出来;账龄反映了欠款时间的长短,按照现在欠款金额大小,从最近的销售时间往前推,
举个例子某客户欠款30万,8月销售了10万,6月销售了15万,3月销售了10万,往前推到3月份累计销售35万,那么客户现在欠款是30万,说明8月的10万 6月15万 都还没结款,3月的10万中5万还没结,接下来要把这期间的业务日期算一下距今多久了
计算距今时间长短的公式(截止日期2017-8-31) 单元格H2公式: DATEDIF(E2,"2017-8-31","m") 其他公式下拉
再划分期间:单元格I2公式: IF(H2>=24,"2年以上",IF(H2>=12,"1-2年",IF(H2>=6,"6-12月",IF(H2>=3,"3-6月",IF(H2>=0,"3个月内",9))))) 其他单元格公式下拉
3、根据上表汇总每个期间的业务发生额
单元格M2使用公式: SUMIFS(Sheet5!$G:$G,Sheet5!$F:$F,$K2,$I:$I,M$1)
其他单元格拖拉公式就可以了
4、根据每个期间发生的业务推算,应收款涵盖的时间范围和金额
运用逻辑函数计算每个期间发生额,注意应收款往前推到最早那个区间的数字并不一定包含在应收余额里面 就如同第二条讲的例子
单元格R2的函数 IF(L2<=0,0,IF(M2<=L2,M2
单元格S2的函数 IF((R2-L2)>=0,0,IF((M2+N2)<=L2,N2,L2-R2))
单元格T2的函数 IF((R2+S2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2)<=L2,O2,L2-R2-S2))
单元格U2的函数 IF((R2+S2+T2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2+P2)<=L2,P2,L2-R2-S2-T2))
行单元格公式不同,列单元格公式下拉
应收账款为负数的 不存在欠款 因此账龄都是0