作用共分5点概括
1.能丰富博览会信息功能
展会是行业和市场信息的重要集散地，参加展会的目的就是为了收集和发布各种有用的信息。举办与博览会的各种活动，如专业研讨会、技术交流会和行业会议等，与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的最新信息带来给会场听众，这种活动极大地丰富了会展信息积聚和传播的功能。
2.能拓展博览会的展示功能
博览会是企业产品和形象的展示台，是企业树立和强化企业和产品品牌的重要渠道，在博览会期间举办产品展示会、有关表演和比赛能很好地拓展博览会的展示功能，使观众对产品产生深刻的印象。
3.能强化博览会的发布功能
博览会是行业人士集聚之地，信息传播快并具有一定的权威性，在展会上发布新产品，可以产生巨大的影响。
4.能延伸博览会的贸易功能
参展商参加博览会目的之一是促使贸易成交或寻找合适的供应商。博览会首先是一个重要的贸易平台，相关活动（如产品订货会、产品推介会、项目招标会等）延伸了博览会的贸易功能。
5.能吸引更多的潜在观众
