一是个人履历类的资料。其实我们很多人从上中学时就要开始填写个人简历，比如入团志愿书就有个人简历一栏。在人的一生中不同的历史时期，都要填写的不同的履历表，这些履历表从开始建立个人人事档案开始都要装入个人人事档案。
二是个人形成的自传和思想汇报的材料。主要包括个人的自传，当然很多人是没有写个人自传的，但有时有规定要求写个人自传的，需要装入个人人事档案；对于机关事业单位工作人员，在很多重大活动结束以后，还西求写思想汇报或是学习活动类的 材料，这些资料按照规定也会要个人人事档案。
三是考核材料和鉴定材料等。公务员和机关事业单位工作人员，企业领导干部等，每年都要进行干部考核，有的是平时考核，有的是年度考核，有的是突击性的、临时性的工作考核，对于这类考核的考核资料和考核表等都要装入个人人事档案。
四是学习类的资料。比如从中学开始的学籍资料，考试成绩、大学报考、录取、在校学习成绩表，毕业鉴定，三好学生、优秀学生干部评选、毕业论文、发明创造、专业技术职称评聘等方面的资料都要装入个人人事档案。
五是政审类的资料。比如干部选拔、考核、晋升过程中形成的政审材料，审计资料、离任经济责任审计资料、廉洁从业资料等，都要装入个人人事档案。
六是入党入团资料。包括入党申请书、入党志愿书、培养考核登记表、入团申请书，志愿书、加入各民主党派的资料等，都要装入个人人事档案。
七是表彰奖励资料。比如本人评选为各类劳动模范、先进个人、专项奖励、被授予荣誉称号，撤销奖励等方面材料都要装入个人人事档案。
八是受处分的资料。比如本人受到党纪、政纪处分，受到刑事处罚等形成的各类资料也要装入个人人事档案。
九是与个人切身利益攸关的资料。比如工资、晋职晋级、当兵入伍、转业安置，干部选拔、选调、工作调动、党代表、人大代表、政协委员、群团代表等方面资料也要装入个人人事档案。
十是其他资料。比如毕业生就业报到证、干部调动介绍信，国外永久居留证、单位组织体检的资料，家庭重要成员的情况报告资料等。
