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人事档案包括哪些材料(个人人事档案有哪些材料)

人事档案包括哪些材料(个人人事档案有哪些材料)

更新时间:2024-01-04 10:04:39

人事档案包括哪些材料

必须的资料

1、身份证复印件①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。

2、证书复印件①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

9、劳动合同正本一份。

10,转正审批表。

补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录。

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

3、保密及竞业禁止协议正本。

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

5、员工岗位变动资料。

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

7、员工奖励或处罚资料。

8、员工薪资变动资料。

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

10、员工离职审批表及移交记录。

11、终止劳动关系通知书员工签收回执。

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