主要就是说明一下未按时参加会议的原因是什么。比如说有临时性的重要工作需要处理,所以未能按时参加会议。又如因为有其他会议冲突,所以未能按时参加会议。写理由的时候,所陈述的理由最好是与公务有关,最好不要是个人原因,比如交通堵塞等等。