情况说明模板格式：
标题：情况说明
时间：
收件人：
抄送：
主题：情况说明及处理措施
正文：（分三部分）
1. 事情经过的简要叙述，包括时间、地点、人员等等。
2. 问题产生的原因分析，清晰明确地阐述产生问题的根本原因，详细列出具体问题，并加以分析、解释。
3. 解决措施的阐述，提出解决问题的具体措施，从长远的角度出发，制定出既可行又可持续的方案，并对后续工作给出建议。
范文：
标题：情况说明
时间：2021年7月1日
收件人：XX部门总监
抄送：王经理、李主管
主题：供应商合作事宜说明及处理措施
尊敬的XX部门总监：
我们向您汇报XX供应商合作事宜的情况。令人遗憾的是，近期我们的主要供应商XX公司出现了生产质量问题，导致我们的采购订单推迟交货。
经过我们的调查，我们发现问题的根本原因是该公司生产线再生产品比例过高，同时生产线的设备也存在老化现象，导致生产出的产品不符合我们的要求。这一情况已经影响到了我们公司的生产和供货计划。
针对该问题，我们已经采取了多项措施。首先，我们与该供应商联系，并要求其立即采取措施，确保其生产出的产品符合质量要求，并及时交付我们的采购订单。其次，我们正在寻找其他可靠供应商替代该公司，以缓解交货延误的影响。在未来的采购计划中，我们也将增加对供应商的排查力度，提高合作伙伴的可靠性。
我们将密切关注该问题的进展，并确保将其解决。如果您有任何意见或建议，请及时联系我们，谢谢。
此致，
敬礼！
以上。
