建议采取以下三种情况的应对方式，分别是礼貌接待、注重细节、避免出现瑕疵。
1.接待领导需要表现出高度的礼貌。
2.首先，领导的地位高于普通人，应该尊重来宾的身份和地位，措辞要得体、字正腔圆，展现出自己的温文尔雅；其次，领导的时间是很宝贵的，对于接待活动有时间上的安排要求，做到时效性；再者，领导可能会来查看你们的工作，所以介绍自己单位的业务和成就是一个重要的任务。
3.还需要注重细节方面，比如准备干净整洁的场地、用具、茶叶和饮料要干净卫生且品质上乘，以及及时开门、开灯等。
此外，还要避免出现瑕疵，如：打草稿、嚼口香糖、忘带钥匙等不规范、不礼貌的行为都要避免。
