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word姓名单位对齐妙招(word对齐单位名字)

word姓名单位对齐妙招(word对齐单位名字)

更新时间:2023-12-24 07:20:43

word姓名单位对齐妙招

我们在word输入了一些名字,每个名字以空格分隔开,但是由于名字长短不一,所以整体显得很不整齐,我们如何把这些名字对齐,同时让二字名字和三个字的名字的长度一样呢?

能够处理这种情况的方法很多,下面我来讲解一种通用的处理方法。

本文分为两部分,第一部分是名字之间以空格隔开,第二部分是由不确定数量的空格和制表符隔开的情况。

第一部分 名字之间由空格隔开

步骤一、

我们选中这些名字,然后点击插入-表格-文本转表格

步骤二、

在弹出的窗口中,我们填入想要分的列数,勾选根据窗口调整表格,文字分隔位置选择空格

步骤三、

点击确定后,发现文字都已经生成到了表格中

步骤四、

然后我们点击表格布局-表格转文本-制表符

步骤五、

然后我们选中一个名字,点击选项卡的中文版式按钮-调整宽度-设置成3字符

步骤六、

点击确定,然后我们选中所有名字,按F4,此时你会发现所有名字都已经自动变成3字符的宽度了现在所有名字都已经对齐,而且二个字的名字和三个字的名字同样的宽度。

第二部分

有的时候,可能名字之间不止一个空格,甚至可能有全角空格,或者制表符等其他的符号,那么我们要想把这些符号替换掉名字之间都是间隔不等的空白

步骤一、

首先我们要点开编辑标记,看下空白的地方都有什么东西

步骤二、

点开之后我们发现,里面有半角空格、全角空格、制表符等符号,而且数量不相等

步骤三、

我们打开查找替换窗格,

查找:空格

替换:空格

这一步是把所有的空格,变成半角空格

步骤四、

我们打开查找替换窗格,点击更多,勾选使用通配符

查找:[^32^t]{1,}

替换:^32

解释:这一步是把所有的地方的空白,不管是几个空格,几个制表符,都变成1个空格

步骤五、

剩下的步骤跟上面第一部分的内容一样了,我们用动图快速展示一遍

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