打开excel档,先做一个简单的表格,命好名:该月份订单明细表
把订单必不可少的几项填在第二排中,一般来说跟单都是差不多的,我就线材厂的订单给大家示例,:客户代码、接单日期、订单号、品名、长度、订单量、米数、做法、胶料、客户要求日期、回复客户交期、生产回复交期、有无原材料(到厂日期),有无外发(外发回厂日期)、完成情况、备注
然后把重要的项目用颜色作出标示,我一般是标明品名规格、客户要求交期、回复客户交期,完成状况。
完成后的单就另外用颜色整个的标示出来。为方便别人看,可以做个截图标明,什么色表示什么意思。
然后设置令自己觉得简便的方式,比如筛选。把鼠标移至第二行,按右键,再右键数据--筛选--自动筛选。方便以后查询。