共同编辑的表格变成文件的方法步骤
1、首先，用WPS表格打开需要操作的Excel文件。
2、点击一下WPS表格右下角的“分页预览”，查看需要生成PDF文档的表格的页面情况二页。
3、（这一步可选）这一步将表格区域的数据调整一下，把第二页的数据移到第一页。
4、点击一下左上角的“WPS 表格”。
5、然后再点击一下“输出为PDF”。
6、在输出 PDF 文件的窗口中，点击一下“浏览”，（选择转换后的PDF的存放位置；并修改下新生成的PDF文件的文件名；然后点击“保存”；）；最后再点击“确定”。
7、待进度条读完后，点击一下“打开文件”，就可以打开新生成的PDF文档查看效果了。
