一、概念不同
分类汇总:
分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。
合并计算:
合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。
数据透视表:
数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。
二、使用方法不同
分类汇总:
分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。
合并计算:
合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。
数据透视表:
数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。
三、功能不同
分类汇总:
按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。
合并计算:
将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。
所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。
数据透视:
功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。
透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。