SumIfs函数是 Excel 中多个求和函数之一,它主要用于统计指定区域满足单个或多个条件的和。SumIfs函数可以有多个参数,除第一个参数“求和区域”外,其它的参数都成组出现,每组由“条件区域和条件”组成,可以有 N 组这样的参数。SumIfs函数的多条件用数组表示,数组中的每个元素就是一个条件;当用数组组合多个条件时,SumIfs函数通常要与Sum函数结合才能统计出满足多个条件的和。以下就是Sumifs函数多字段多条件求和使用实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel Sumifs 语法
1、表达式:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文表达式:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)
2、说明:
A、表达式中,前三个参数是必需的,括号([])中的参数是可选的,省略号(...)表示继续构建[条件区域3,条件3]、[条件区域4,条件4]、...、[条件区域n,条件n]。
B、可以在条件中使用通配符“问号 (?) 和星号 (*)”,问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一个或一串字符;果要找“? 和 *”,需要在它们前面加转义字符 ~,例如要查找 ?,需要这样写 ~?。
C、如果在条件中使用文本条件、含有逻辑或数学符号的条件都必须用双引号 (") 括起来;例如使用大于号,应该这样写:">50" 或 ">"&50。
D、SumIfs 只对数值求和,文本则忽略,如果选中的求和区域全为文本,则返回 0;如果既有文本又有数值,则只取数值求和。
二、Excel Sumifs函数的使用方法举例
(一)单条件
1、假如要统计在广州销售的所有服装的销量之和。选中 H2 单元格,把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州") 复制到 H2,按回车,则返回在广州销售的所有服装销量之和,如图1所示:
2、公式说明
公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州") 中,F2:F10 是求和区域,D2:D10 是条件区域,“广州”是条件。
(二)多条件
1、双条件
A、假如要统计在广州销售的且为“衬衫”的所有服装销量之和。把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州",C2:C10,"衬衫") 复制到 H2 单元格,按回车,则统计出所有满足条件销量之和,操作过程步骤,如图2所示:
B、公式说明
公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州",C2:C10,"衬衫") 的求和区域为 F2:F10;条件区域1为 D2:D10,条件1为“广州”;条件区域2为 C2:C10,条件2为“衬衫”。
2、数组条件且与Sum函数结合
A、假如要统计在广州和深圳销售的衬衫销量之和。选中 H2 单元格,把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","深圳"},C2:C10,"衬衫")) 复制到 H2,按回车,则统计出满足的衬衫销量之和,操作过程步骤,如图3所示:
B、公式说明
公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","深圳"},C2:C10,"衬衫")) 由 Sum 和 SumIfs 两个函数组成,其中 SumIfs 函数用来分别统计在“广州”和“深圳”销售的“衬衫”销量之和,Sum函数用来把 SumIfs 求出的在“广州”和“深圳”销售的“衬衫”销量之和加起来。SumIfs 的条件1“{"广州","深圳"}”为数组,数组中只有两个条件,如果还要加条件,可以在后面添加。
提示:如果不用 Sum 函数,仅统计“广州”的“衬衫”销量。
3、多数组条件
A、假如要统计在广州和杭州销售的价格为 86、80 或 65 元的服装销量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","杭州"},E2:E10,{86;80;65})) 复制到 H2 单元格,如图4所示:
B、按回车,则统计出满足条件的服装销量之和,如图5所示:
注意:条件2 {86;80;65} 中数字之间用半角分号(;),如果用半角逗号(,),只会返回第一条满足条件的销量;结果返回 329,它正是第一条记录“长袖白衬衫”的销量,如图6所示:
(三)用通配符组合条件
1、假如要统计产品名称为四个字、销售地区含有“州”字、价格大于60元的全部服装销量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 复制到 H2 单元格,按回车,则统计所有满足条件的服装销量之和,如图7所示:
2、公式说明
公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 中的 SumIfs 由三组“条件区域和条件”组成;第一组(B2:B10,"????")是从 B2:B10 中找出名称为四个字的服装;第二组(D2:D10,"*州*")是从 D2:D10 中找出含有“州”字的服装;第三组(E2:E10,">60")是从 E2:E10 中找出“价格”大于 60 元的服装。最后把三组统计出的服装销量用 Sum 求和。