以插入公司组织结构图为例：
1、打开word 2007，单击“office”按钮，在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
2、在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称，单击“保存”按钮。
3、在保存好的文档中，单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
4、弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项，在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。
5、单击“确定”按钮，将选中的SmartArt图形添加到文档中。
6、选中插入的组织结构图，单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。
7、在插入的图形中，单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本，并输入文本“总经理”。
8、用同样的方法输入其他文本。
9、选中“财务部”结构，单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
10、在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”，并关闭“在此处键入文字”任务窗格。
11、单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
12、单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。
13、单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。
14、返回文本编辑区，此时插入文档中的图形效果，将是一个完美的公司组织结构图。
