⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
1、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
2、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
3、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
4、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
5、配合各部门发邀请函;
6、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作。
