态度要端正
述职本身是对述职者本人素质的考验、考察。它既是述职者展示自我、求得认可的主要手段，也是其回顾过去、开拓未来的重要桥梁。
要真实
述职报告的内容必须是真实的，用事实说话，以典型的事例、具体数字来证明，只有真实的述职报告，才有利于领导和群众对干部的考核。
要严谨
述职报告的重点要突出，主次分明，详略得当。包括工作成绩、经验教训、看法和建议等实质性内容，表述时要围绕主题，语言一定要严谨。作为上呈下达的述职报告，一般要让群众听起来贴切，领导看起来满意。
要深刻、创新
述职报告要求述职者本人针对自己的任务和对任务的数量、质量、时限的要求进行写作。
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
1.单行标题: ”述职报告”或者”..... (上)的述职报告”。
2.双行标题:正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利一在中国共产党第 十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，勱以赴向国家级示范性高中冲刺一在x x中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999- 2000年度) 》，后者如《政府工作报告一-2001年xx月xx 日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,
