1.该委婉的委婉，“实在抱歉，刚与面试官沟通，他本人今天临时有紧急会议，可能要等到下周”。
2.委婉中带点直接“非常高兴能与您分享自己的履历和工作经验，通过初步的交流和测试，并根据部门任职要求和用人部门的主管要求，您的优点与部门要求有较大差距，非常抱歉”。
3.亦或是直截了当，“某某先生，非常抱歉，我们招聘的该职位需要具有一定的软件经验，通过测试，您这方面确实没有相关经验，今天只能到这里了，谢谢”;如果碰到脾气好的候选人，可能还能以沉默结束，脾气不好又跑过来参加面试好几轮的候选人，也许会马上发威，大有“早知如此，何必当初”之感。
4.短信和邮件告知短信和邮件告知的方式是HR们比较常用的，因为不用直接面对候选的追问。邮件可以这样写：“首先，感谢您参加我们公司组织的某某岗位面试，面试的结果我们将在7个工作日内以同样的方式(短信和邮件同时)通知您，如果您在7日内没能收到通知则表示您未通过面试，届时，您的简历将在我们的人才库妥善保存，请注意保持收信设备畅通。”5.当场告知面试结束时当场告诉候选不合适，“抱歉，您刚才的表现很优秀，但不适合我们的岗位。”有些候选人会在这个时候问其原因，通常得到的回答是，“岗位匹配度欠佳”。6.电话告知一般在面试结束的1-2个工作日，以电话的方式告知候选人，“抱歉，我们这个岗位的人员已经确定下来了，后期有机会我们再联系。”拒绝应聘者很正常，但你考虑过这些问题吗?礼貌对待每一个被拒的应聘者某人可能是你见过的应聘者中最糟糕的一个——资质不符、面试迟到、衣着邋遢。你必须要拒绝他。但是，他觉得自己非常符合要求，因此对你的做法感到非常气愤。
