1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”；
2、要有“知识恐慌”感；
3、要有针对性地掌握各方面知识；
4、要不厌其烦地积累多方面资料；
5、要具备良好的思维能力；
6、要从实践中汲取营养；
7、要有较强的“悟性”；
8、要有默默奉献的精神；秘书人员是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调。秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。
