调档函一般是自己拿到原来单位的,交给原来单位负责档案管理的人员。档案管理人员根据调档函的邮寄地址将档案整理后邮寄给新的单位。调档函是办理人事调动或者人员升迁过程中需要转移人事档案而开具的介绍信,一般由本人交给原单位。