会前准备：接待人员应准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况（如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等）；涉外会议还包括宗教信仰、风俗、xi惯、忌讳、饮食起居等方面的情况。除此之外，还要建立接待机构，确定接待规格，拟订接待计划（如吃、住、行、娱乐、安全方面的安排）。会场布置应突出主题，简洁、典雅。三、会场工作大型会议，在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，入场应有专人导座，或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出xi会议的人数，入场时还应组织再次签到，签到地点应明显、突出。
