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展会期间 会务接待的具体流程及礼仪(展会工作流程及注意事项)

展会期间 会务接待的具体流程及礼仪(展会工作流程及注意事项)

更新时间:2024-01-24 10:38:06

展会期间 会务接待的具体流程及礼仪

会前准备:接待人员应准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、xi惯、忌讳、饮食起居等方面的情况。除此之外,还要建立接待机构,确定接待规格,拟订接待计划(如吃、住、行、娱乐、安全方面的安排)。会场布置应突出主题,简洁、典雅。三、会场工作大型会议,在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向,入场应有专人导座,或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出xi会议的人数,入场时还应组织再次签到,签到地点应明显、突出。

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