问题1:记录不够详细,内容概括、重点不突出。
解决方案:每次三会一课前,负责人应提前列好议程并确定会议目的及重点,督促记录人员进行相关准备工作,确保记录的内容全面、准确。
问题2:记录人员笔记速度不快,导致遗漏关键信息。
解决方案:提高记录人员的笔记速度和准确率,可以通过加强练习加以改善。通过平时的练习,建立一套有效的笔记方法和技巧,帮助记录者迅速抓住会议重点。
问题3:记录格式不统一,难以阅读。
解决方案:规范了三会一课会议记录的格式,包括时间、地点、参会人员、议程内容、讲话及发言的重点和结论等方面,并对重要内容进行归纳和总结,以便更好地阅读和使用。