1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。
2、会议记录人员可选文笔好一点的文员。
3、最好在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。
4、开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。
5、讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件最好。
扩展资料：
召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会。
其目的是为了讨论解决某个问题，有一个主办机构或者召集人，一般开会规模大小也不一样，比如公司内部小型会议，还有国际大型会议等。一般来说，开会，重要的是做好相关记录，特别是文字记录，以达到解决问题的目的。
