长期待摊费用是指事业单位已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上（不含1年）的各项费用，如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。长期待摊费用本质上是一种费用，但由于这些费用所产生的服务潜力或者带来的经济利益要期待于将来，并且这些费用支出数额较大，如果将其全部计入支出年度，就不能正确反映当期的财务状况和运行情况，因此，需要对这些费用进行分期摊销处理。
事业单位应设置“长期待摊费用”科目核算长期待摊费用的增减变动情况。该科目的借方登记事业单位发生的待摊费用；贷方登记各期摊销的费用；期末借方余额，反映事业单位尚未摊销完毕的长期待摊费用。其明细科目应按长期待摊费用的种类设置并进行明细核算。
事业单位发生长期待摊费用时，按照支出金额，借记“长期待摊费用”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；按照受益期间摊销长期待摊费用时，按照摊销金额，借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目，贷记“长期待摊费用”科目。
需要说明的是，如果某项长期待摊费用已经不能使事业单位受益，应当将其摊余金额一次全部转入当期费用。按照摊销金额，借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目，贷记“长期待摊费用”科目。
【例3-61】 2×19年，某事业单位（小规模纳税人）对以经营租赁方式租入的研发大楼进行改造，根据发生的相关业务，编制会计分录。
（1）以财政直接支付方式支付购进大楼改造工程所需物资成本120 000元、增值税15 600元。编制财务会计分录：
借：工程物资135 600
贷：财政拨款收入135 600
同时，编制预算会计分录：
借：事业支出135 600
贷：财政拨款预算收入135 600
（2）研发大楼改造工程耗用工程物资110 000元，应确认的职工薪酬为58 400元，用银行存款支付其他费用23 600元。编制财务会计分录：
借：在建工程——租入固定资产改良支出192 000
贷：工程物资110 000
应付职工薪酬58 400
银行存款23 600
同时，编制预算会计分录：
借：事业支出23 600
贷：资金结存——货币资金23 600
（3）研发大楼改造工程完工，将全部工程支出转入长期待摊费用。编制财务会计分录：
借长期待摊费用：——租入固定资产改良支出192 000
贷：在建工程——租入固定资产改良支出192 000
（4）研发大楼投入使用，按租期4年、分月摊销研发大楼改造工程支出。
每月摊销额＝192 000÷4÷12＝4 000（元）
每月摊销时编制财务会计分录：
借：业务活动费用4 000
贷：长期待摊费用——租入固定资产改良支出4 000
