以制作信封为例。
准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等；
(2)新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
调用数据(1)在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。
