采购部门如果不包括仓储部门工作,每月采购部门应提供以下资料,支持财务部对账工作.
1.材料采购报表:报表格式自行设计,各表主要包括以下内容:购买日期、材料类别、名称、规格型号、供货单位、单价、数量、总金额。采购报表中的明细表按日期逐日逐笔登记。采购报表中的汇总表应分别按供货单位、按材料类别、按是否入库各做一张汇总表。（注：材料类别应和财务账上材料类别设置一致）另单独报一份材料预进报表，仍按以上内容填列。反映的是发票未到，货已到的材料。
2.将仓储部门的材料入库报表与账上的材料借方科目核对,各类别也应核对一致，再将材料采购报表入库和材料预进报表与账上的材料借方科目核对一致。保证材料入库情况各部门一致，不存在遗漏。
3.将采购部门提供的按供货单位的汇总表(包括预进账中的按供货单位分类的汇总表)中各单位的采购金额与账上的供应商明细账的本月贷方合计数进行核对一致.如果不一致,应调出明细,查明原因.
