调档案的存根是留给档案管理的原单位的,如果档案出现了什么意外情况,可以查询到在原来管理单位是什么状态,什么时候邮寄出去的,可以跟踪邮寄到哪里了,从哪里办理的邮寄,所以需要调档函存根就是有这些作用,从哪邮寄的,什么时候办理的。