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word如何批量制作档案盒标签(word怎么做档案盒标签有固定尺寸)

word如何批量制作档案盒标签(word怎么做档案盒标签有固定尺寸)

更新时间:2024-01-02 13:25:23

word如何批量制作档案盒标签

在日常工作中经常会碰到各种资料需要归类的情况,大多我们会用各种档案盒归类,然后贴上对应的标签,那么档案盒标签要如何批量制作呢?很简单,今天就来教你一招!

1、数据准备

首先,我们新建Excel表格,然后输入档案盒标签内容,首行带标题,录入好之后把文件保存好,关闭。

2、标签样式

接下来我们打开Word,插入一个一行N列的表格,具体列数大家可根据自己的情况进行设定,然后根据自己的需要调整大小和边框,如下:

3、邮件合并功能

接下来我们就要进行批量制作啦,点击【邮件】→【邮件合并分布向导】→【勾选弹出窗口的信函】→【下一步】;

然后再点击【选择收件人】——【使用现有列表】,然后找到我们刚刚保存好的Excel文件,点击确定:

4、插入合并域

然后我们把光标定位于第一个单元格处点击【邮件】→【插入合并域】,将我们表格中的内容插入:

调整好大小,然后复制第一个单元格中的内容到后面几个格子里;

5、完成合并

把光标定位在第二个格子《前面,然后点击【规则】→【下一记录】,如图:

然后点击【邮件】→【完成合并】→【编辑单个文档】即可;

6、最终效果展示

这就是我们最终想要得到的效果啦!

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