格式刷可以帮助用户节省大量的时间和工作量，特别是在排版复杂的文档中。
使用格式刷进行格式复制的方法如下：
1. 选中要复制格式的文本、段落或单元格。
2. 单击“格式刷”按钮，这个按钮通常在“开始”选项卡的“剪贴板”组中。
3. 要复制格式的内容会被保存到格式刷中。
4. 选中要应用格式的文本、段落或单元格。
5. 单击“格式刷”按钮，或者按下“Ctrl+Shift+C”快捷键。
6. 鼠标变成一个十字形的格式刷，将其放置在要应用格式的文本、段落或单元格上，单击鼠标即可应用格式。
如果要应用格式到多个位置，可以双击格式刷按钮，这样可以连续应用格式。如果不再需要使用格式刷，可以再次单击格式刷按钮或者按下“Esc”键取消格式刷模式。
需要注意的是，格式刷只能复制文本、段落或单元格的格式，不能复制内容。如果需要复制内容，可以使用“复制”和“粘贴”命令。同时，格式刷也不能复制跨文档的格式，只能在同一个文档中使用。
