将纸质文件变成电子版有两种形式进行：
一一利用扫描仪扫描成图片电子版保存
1、启动扫描仪，将纸质文件逐页平铺扫描板上进行扫描。扫描结束在成像框中查看扫描效果，可以调整图片大小、图片倾斜。然后逐页保存在计算机桌面上(或盘符下)；
2、打开Word文档形成一空白文本，点击文本上部“工具栏”中“插入图片”，在对话框中键入保存扫描图片的路径，点击“确定”，图片显示在文本中。调整图片大小、对比度以求统一整齐。预览文本，查看显示满意保存文本。
一一利用高像素相机(手机)拍照保存电子版
1、选择一台高像素的相机(一部手机)，对纸质文件进行逐页拍照，然后保存；
2、通过相机(手机)USB接口线将拍照片上传计算机桌面保存；
3、打开Word文本，利用文本“工具栏”“插入图片”，将拍照片显示在文本中。预览文本保存
