根据国家有关部门公章使用管理的具体规定,凡是公章刻完后,在使用前,必须由本单位办公室以正式文件形式,下发启用公章的通知,报送上级有关部门,同级有关单位,以及本单位各部门。此时公章的使用,方能正式生效,才能具有法律效力。启用公章的文件要做为档案留存。