在目前的财会管理工作中,常见的资金安全问题主要包含以下几个问题:
1.制度不严
制度是规范一个行为的标准,是工作行为得以顺利进行的关键。在社会飞速发展的今天,一个良好的制度对于工作的顺利开展有着决定性作用。尤其是对于资金管理而言,内部制度的完善与否直接影响到整个资金管理安全。其内容主要包含了不相容职务或者职责不清晰,重要的物件、证章介质保管不当,银行对账管理不完善,配套制度不完善等。
2.人员素质风险
人是各种工作的主体,是资金安全管理的执行者。在资金安全管理工作中,涉及到的人员问题主要包含有工作人员职业素质、技术水平、道德情操等因素,其人员素质风险问题主要表现在工作人员思想觉悟不高、家庭背景复杂、生活环境不佳以及有不正当的爱好等,这就容易引发其在工作中资金管理安全问题较为严重。
3.外部风险
近年来,随着社会经济发展速度的不断加快,各种新技术、新设备所引起的盗窃风险不断增加,尤其是在网络技术不断普及的今天,一些不法分子利用网络的便捷不断的对财会管理系统进行破坏,使得内部资金极容易失窃,给财会管理工作带来一定的影响。目前,外部风险主要包含网络风险和失窃两种。
二、资金安全管理措施
在目前的资金安全管理工作中,要想做好相关管理工作,就必须要做好事先预防、事中检查和事后监督三个方面的问题。其中最为总要的是要做到未雨绸缪和防患于未然,这就要求在工作中做好事前预防和事中检查工作,这不仅仅体现了现在制度的健全和完善,更为重要的是在工作中反应严格的交接、按章办事要求。可是,在目前的工作中,我们很大一定程度上都是由于管理人员素质不高、资金管理制度不完善和外部风险造成的,为此在资金安全管理工作中也需要从这几个方面入手去完善和优化。
1.建立健全财务制度
制度是行动的基础,也是行动得以顺利开展和进行的保障。资金管理工作的开展必须要依靠一个严格、完善的制度,也只有这样才能在工作中把精细的管理工作做得更好,使得资金流转到工作的每一个细节中。在目前的财务制度完善和建立中,首先要明确和优化财务管理体系,实施不相容、不相干的岗位相互分离制度,并且在工作中强化监督分管制度;其次,在工作中分别设置资金审核管理、出纳、预算等岗位机制,从而实现完善的管理体系。再次,在工作中落实经常性监督工作,使得财务部分工作人员能够定期的对库房的财务账目进行清点,以杜绝在工作中出现的虚假账目的问题。
2.强化人员培训
人是管理工作得以开展和顺利进行的主体,为此财会管理工作中有必要对管理人员进行前期培训,在培训中提高管理工作人员的素质、工作水平和职业操守。在财会管理中,管理人员在实践工作中对于财会管理而言是尤为重要的一个环节,在培训之初必须要提前摸清楚每一个岗位员工的底细、掌握其思想情况和业余爱好,一旦发生较大的变动,那么有必要及时的将其调离资金岗位。同时在工作中通过方式灵活、形式多样的培训工作来对管理人员进行岗位和业务技能的培训,以增强业务人员的实际操作能力。同时在培训的时候还需要将工作程序、业务管理、操作规范等形成明确的条文,并将其公布在资金管理办公室显目处。
3.完善管理机制
资金管理工作本身就是一个流动性极强的工作流程,其控制风险也是整个管理工作中最大的,为此在目前的管理工作中我们有必要完善管理机制,使得各项不良问题能够提前得到预防和解决。尤其是在科学技术不断发达的今天,要想做好资金安全管理,就必要从外部预防技术入手,完善网络平台,强化管理体制,从而使得外部各种风险问题能够及时的得以预防,从而保证资金管理安全,提高资金管理效率。
三、总结
资金安全问题已成为社会各阶层普遍关心的大事,更是各级财会管理人员特别是财务管理者面临的严峻挑战,确保资金安全是一项长期而系统的工程,也是每一位从业人员的责任,只有增强安全理念和风险意识,完善财务管理制度,才能从根本上杜绝资金安全问题,保证财会管理工作的持续发展。