一般情况下,保证金在会计上是不会计入经营收入的,只是暂时作为其他应收款项,不会正式开具发票,如果开具了相关保证金的发票,还需要做红字发票冲减收入处理.
对于货物的保证金发票我们可以在退还保证金之后开红字发票冲减收入。
因为保证金不属于经营收入,在会计上是暂时作为其他应收(付)款核算.从原理上说,收取保证金不能开具正式发票,所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证.
但由于收付双方都需要进行会计处理,且为了保证双方所持有的凭证一致,一般采用制式收款收据并以复印纸套写,双方各执一份以便存查和入账,这样也便于在发生争议时作为证据使用。
虽然究其本质,在非经营性款项收付方面,收款收据的作用与签字盖章齐全的白条性质、作用类似,但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大,没有复件可以比对以及供对方记账,发生争议时难以获取印证证据,较难规范管理。
故在问题所述情况下,使用制式的收款收据(这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据)更为规范和简便,也较符合财务管理要求.有些地方税务机关出于征管考虑,要求租赁业务中出租方收取保证金时,要开具正式发票并纳税,待退还保证金时可以开红字发票冲减收入。
