1、要搞清你信诉材料将投递、呈送的部门、机关。
2、具名的，要写清楚你的姓名、性别、联系方式、住址、工作单位等方便有关部门联系你的线索。不具名的，应当写清楚有关部门可以调查联系到的单位及人。因为情况需要核实，没有核实对象没办法得出调查结果。
3、明确你所要反映的情况及诉求，什么时间、什么地点、什么人、干什么了、形成了什么样的后果、产生什么样的影响。
如果法律及行政法规有规定的内容，应当一并写上，违反了什么，按照XX规定应当如何。但是目前是怎么样的。
4、参考一下法律及有关规定，你的诉求是否超出了法律及行政法规规定的受理时限。
5、最后，把你的诉求写明白，也就是你希望(请求)什么部门、什么单位对这件事情怎么样处理。整个内容要真实客观，讲事实，讲证据。
